informations générales
Rhône
Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif depuis le 1er janvier 2020) est une association paritaire dont la raison d'être est d'informer et soutenir les salariés d'Auvergne Rhône-Alpes dans leurs projets individuels de développement de leurs compétences afin de leur permettre de réussir leur transition professionnelle. Les services des Transitions Pro sont gratuits et d'intérêt général. Les décisions et financement sont guidés par l'équité, l'intégrité et la transparence. Acteur de référence de la transition professionnelle, Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance.
Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes recherche pour compléter son équipe un Secrétaire Gestionnaire de Dossiers.
( Mission Principale )
Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s'assure du bon déroulement administratif du dossier.
( Activités )
- Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu'à la clôture des dossiers
- Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures .)
- Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
- Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
- Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
- Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation
( Profil recherché )
- Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, des capacités de travail en équipe, d'adaptation et d'organisation.
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du service et êtes force de proposition
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne, des réseaux sociaux et dans les méthodes d'accompagnement à distance (visioconférences, webinar, travail asynchrone.)
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro ARA ? Alors postulez et rejoignez notre équipe !
Ce poste est fait pour vous !
(* Devenez notre prochain Pro ! ) : _*Découvre notre équipe dynamique, nos métiers, nos valeurs en consultant notre page "Nous rejoindre" : https://www.transitionspro-ara.fr/pret-a-etre-notre-prochain-pro/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTransitions Pro Auvergne Rhône-Alpes recherche pour compléter son équipe un Secrétaire Gestionnaire de Dossiers.
( Mission Principale )
Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s'assure du bon déroulement administratif du dossier.
( Activités )
- Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu'à la clôture des dossiers
- Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures .)
- Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
- Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
- Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
- Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation
( Profil recherché )
- Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, des capacités de travail en équipe, d'adaptation et d'organisation.
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du service et êtes force de proposition
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne, des réseaux sociaux et dans les méthodes d'accompagnement à distance (visioconférences, webinar, travail asynchrone.)
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